2021-08-24 09:25:08
來源：安密電子
建設智慧檔案室，實現檔案建立、檔案存放環(huán)境安全、使用便捷、高效、智能、互聯，是軍隊信息化建設對檔案管理工作的必然要求，也是契合智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。為了解決檔案管理中存在的各種問題，在深入調查用戶需求的基礎上，安密電子推出了智慧檔案室管理系統，從根本上解決檔案管理中存在的痛點難點問題，理順檔案管理流程，正規(guī)檔案管理秩序，提升檔案管理工作效率和信息化水平。
一、系統組成
智慧檔案室是檔案資料的集中存儲和收發(fā)中心，根據技防要求和功能劃分，由以下系統組成：
智能檔案柜管理系統：包含RIFD智能檔案柜、RFID智能檔案柜控制系統、RFID電子標簽等。
RFID實體檔案管理系統：包括檔案超高頻標簽、層架標簽、館員工作站、RFID標簽打印機、出入檢測通道門、智能盤點設備等。
庫房預警系統：包括漏水報警模塊、紅外微波雙鑒探測器、煙感探測器、聲光報警器、短信貓等設備。
庫房支撐系統：包括系統服務器、檔案庫房一體化平臺、智慧大屏等。
安全權限控制:智能密集架系統具備權限控制功能，只有具備相關權限的用戶才能進行密集架的操作，系統鎖定后用戶可通過人臉識別、九宮格、密碼等方式進行解鎖。
手動控制功能：智能密集架可實現手動控制，每列密集架配備一個搖手柄，和傳統的密集架一樣，通過搖動手柄可以打開或關閉架體，并確保在斷電情況下密集架仍能正常使用。
信息提示功能：在檢索檔案時，檔案所在的移動列通過控制器可顯示檔案名稱、檔案條碼、在庫情況、存放位置，并可以圖形化顯示所有位置檔案在庫情況，架體運行時，屏幕上的動態(tài)畫面，與架體運行方向一致。
掃碼完成檔案管理：智能密集架可通過二維碼、條形碼方式對檔案進行管理，通過管理平臺對檔案信息進行錄入并自動生成二維碼，管理員通過密集架控制器攝像頭掃描二維碼即可完成對檔案的上架、下架、借閱、歸還等任務操作。
通過RFID智能盤點設備可完成對檔案的上架、盤點、理架、查找等操作，對檔案進行盤點時能顯示當前層應有檔案數，并能夠生成在架檔案列表，同在借檔案列表比對后能生成未在架檔案列表、錯架檔案列表，以及提示錯架檔案正確位置。
除濕機具有除塵、除味、除濕、加濕、微生物凈化等多種模式，PM2.5凈化可達99.9%，既可以通過區(qū)域顯示測控屏進行啟動關閉，也可單機進行控制，滿足用戶對檔案室環(huán)境的多項要求。
結語：
<p style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;="" font-size:="" 17px;="" letter-spacing:="" 0.544px;="" text-align:="" justify;="" box-sizing:="" border-box="" !important;="" overflow-wrap:="" break-word="" !important;"="">綜上所述，智能檔案室管理系統適用于機關檔案室、保密室、資料室、文印室等文件檔案管理單位和場所，系統有利于整合管控檔案及公文信息資源，實現統用統管；有利于利用信息技術管控檔案資料，及時掌握檔案動態(tài)，實現檔案管理工作智能化、自動化、科學化；檔案存放環(huán)境安全、便捷、高效、智能、互聯，快速處理突發(fā)事件，防范于未然，把控檔案分發(fā)、管理及安全保密業(yè)務工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于節(jié)約成本、節(jié)約人力，降低工作量，提高檔案管控及保密工作效率，提升檔案管理信息化建設水平。
